RESUMEN SOBRE LA CONTABILIDAD

CONTABILIDAD: Ciencia que se encarga del registro sistemático de los hechos económicos, su procesamiento, presentación, análisis y proyección de la información resultante en un negocio determinado.
La Contabilidad está presente en todas las entidades y necesario para cualquier negocio.
Ecuación Contable y sus Componentes
Ecuación Básica Contabilidad o ecuación del Patrimonio:
Activo = Pasivo + Capital Contable
Ampliada: Activo = pasivo + Capital Contable + ingresos – gastos
Activo: son medios, recursos que posee una empresa o negocio o que adquiere una empresa.
Ejemplo: efectivo, mobiliarios, vehículos, cuentas por cobrar, terrenos, efectos o documentos por cobrar, maquinaria, inventario de mercancía, anticipos dados a los proveedores, suministro de oficina.
Pasivo: Deudas u obligaciones que contrae la empresa. Ejemplo: cuentas por pagar, efectos por pagar, impuestos por pagar, intereses por pagar, anticipos dados a los clientes, prestaciones sociales por pagar, salario (nómina por pagar ).
Capital: es lo líquido que le queda a una empresa después de deducir sus obligaciones, es la parte de los activos que corresponde al propietario después de deducir los pasivos. Ejemplo: si al comparar los ingresos con los egresos (gastos) da una utilidad o beneficio, la cuenta capital va a aumentar, de lo contrario si la empresa arroja pérdidas va a disminuir. O sea al capital contable pertenece los ingresos, gastos
Ej. I > G = Ganancia o Utilidad
I < G = Pérdida
Cuenta T: es un artificio de la contabilidad, es el instrumento auxiliar de un contador que sirve para registrar los aumentos y disminuciones que ocurren en los activos, pasivos, capital, gastos e ingresos. Y se asemeja a la hoja de un libro abierto.
Reglas para debitar y acreditar:
Activo + Gastos = Pasivo + Capital + Ingresos
DEBE
HABER
DEBE
HABER
+
-
- +
La cuenta T consta de cuatro partes:
1. En la parte superior colocamos el nombre de la cuenta.
2. El debe representa el lado izquierdo de la cuenta y lo que se anota por este lado se denomina debito o cargo cargar es aumentar.
3. El haber representa el lado izquierdo y lo que se anota se denomina crédito o abono, abonar es disminuir.
4. El saldo de una cuenta viene representado por la diferencia numérica entre el debe y el haber, si el debe es mayor que el haber se denomina saldo deudor, si el haber es mayor que el debe se denomina saldo acreedor y si son iguales la cuenta esta saldada.
Cuentas reales: representan los bienes, derechos, y obligaciones de la empresa o sea lo integran el activo, pasivo, el capital, se denominan reales porque el saldo de estas cuentas representan lo que tiene una empresa en un momento dado y tienen un carácter permanente o sea su saldo se traspasa de un ejercicio a otro, estas cuentas forman el balance General A= P + C.
Cuentas nominales: son cuentas temporales, duran abiertas lo que dura el ejercicio contable de la empresa y al finalizar estas son cerradas y su resultado es traspasado a la cuenta de capital, porque es lo que va a ser afectada por los beneficios o perdidas del negocio se crean para registrar los ingresos, los costos, gastos, y perdidas para poder determinar los resultados obtenidos por las empresas por eso se les conoce como cuentas de resultado y forman el Estado de Ganancias y Perdidas.
El diario es conocido como libro de entrada original o de primera entrada, porque en el se registran por primera vez las operaciones de la empresa en orden cronológico, se registrará indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse y abonarse, así como los importes de los débitos y los créditos.
Su estructura es como sigue:
Fecha Cuenta y explicación Parcial ref. Debe Haber
1) a)
b) c)
-1-
2)cuenta que se carga
4)cuenta que se abona
6) Descripción operación
9) 7) 3) 5)
Los pases al mayor, este registro forman parte del proceso contable y constituye el libro de segunda entrada, este constituye un libro obligatorio que debe llevar toda empresa, este libro agrupa todas las cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos y gastos, son utilizados en una organización para llevar la Contabilidad.
Su estructura es la siguiente:
Nombre: No de la cuenta
Fecha Cuenta y explicación Ref Debe Haber Saldo
1)
2)
6) 3) 4) 5)
En las clases no es usada esta estructura sino que se realizan los pases al mayor mediante cuentas T.
Una vez contabilizada las operaciones en cuentas T se pasaría a los asientos de diario y al mayor y después llegaríamos a Balance de comprobación que es una relación contable formado por todas las cuentas reales, nominales, de orden , de valoración que componen el Mayor General, se realiza mensualmente, permite verificar al contador el trabajo realizado y por tanto determinar si existe algún error al no cumplirse la igualdad de cargos y abonos, pudiendo corregir el error en el mes que se produce y no tratarlo de buscar después de transcurrido varios meses.
Aspectos a tener en cuenta:
La cuenta retiro es una cuenta reguladora del capital la misma se registra en sentido contrario al capital, es decir aumenta por el debe y diminuye por el haber.
La cuenta devolución en venta es una cuenta reguladora de las ventas y se registra en sentido contrario a las ventas, es decir aumenta por el debe y disminuye por el haber.
Cuando se dice que pagó al crédito o a cuenta origina una obligación y por lo tanto se activa la cuenta por pagar y cuando me especifican el nombre del proveedor debo poner en el parcial el importe y en detalles el nombre del mismo.
Cuando se realizan pagos al contado, se refiere a pagos en efectivo.
Cuando se dice compro al crédito se origina una cuenta por cobrar aumenta por el debe y disminuye por el haber.